申請國外研究所的履歷，跟找工作那份不是同一份

這份履歷的讀者是教授，不是 HR

HR 掃履歷平均七秒，找的是這個人能不能立刻做這份工作。委員會讀申請文件的時間長得多，找的只有一件事：研究潛力。你會不會定義問題、挑方法、把一件沒人給答案的事做完。

所以求職履歷上最值錢的商業影響、客戶、營收數字，在這裡只是背景。你在超商打工展現的責任感，委員會不在乎。你大三專題裡自己想辦法補齊資料的那兩週，才是他們要讀的。

順序整個反過來：教育放最上面

• 學歷在第一段，而且寫滿：學位、系所、GPA 和滿分制（3.8/4.0，別讓委員會猜）、排名（前 10% 就寫）、跟申請領域相關的修課四到六門。
• 獎學金和獲獎寫金額或名次。「書卷獎」對國外委員會是空字，「Dean’s List, top 3% of 220 students」才可讀。
• 工作經歷往下移，而且刪：只留跟申請方向有關的。申請 CS 碩士，你的行銷實習只值一行，甚至零行。
• 一頁就好。有人會說研究所要用 CV 寫三頁，但那是申請教職的人。碩士申請，一頁的密度勝過三頁的稀薄。

修課那一段不是貼成績單，是挑六門當證據

成績單本來就會送到系上，履歷再抄一次三十門課名只是浪費半頁。這一段的功能很窄：告訴委員會，你修過的東西撐得起他們第一年的必修。

所以順序是先看課表再挑課。打開你要申請的 program，看第一年的 required courses 寫了什麼，再回頭從自己的成績單裡找對得上的四到六門。對不上的，成績再漂亮也不放。

• 量化訓練優先：統計、線性代數、演算法、計量、實驗設計。委員會怕的不是你不夠聰明，是你第一學期被數學淹掉。
• 大學時期修過的研究所課單獨標出來，後面加 graduate-level。那通常是這一段裡最強的一行。
• 課名抄成績單上的官方英文，不要自己翻。你翻的名稱跟學校登記的對不起來，之後審成績單的人要多花時間確認你不是在膨風。
• 要附分數就全部附，要不附就全部不附。挑著附，等於主動幫委員會標出你不敢給看的那幾門。
• MOOC 和自學不放在這一段。真的用上了就寫進研究經歷裡當方法：用某個工具完成某件事，比一張結業證書有說服力得多。

研究經歷怎麼寫才不心虛

多數申請者的痛點是：「我沒有發表，哪來的研究經歷？」但委員會沒有期待碩士申請者有 paper。他們要看的是研究的形狀：你碰過一個沒有標準答案的問題，而且有自己的貢獻。

大學專題、畢業論文、跟教授做的 RA、甚至工作裡一段夠嚴謹的分析，都算。寫法固定四件事：問題是什麼、用了什麼方法、你自己做了哪一塊（不是「我們」）、結果如何。

• 弱的寫法：「參與機器學習相關研究專題」。
• 強的寫法：「Built the data pipeline for a 40k-image classification study; ran ablation experiments that identified the two features driving 80% of accuracy.」
• 沒有結果也是結果：「negative result 讓實驗室放棄了原本的方向」是完全合法、甚至加分的一行。

寫出指導教授的名字和實驗室，那是你研究的座標

學術圈比你想的小。履歷上寫「Research Assistant, 某某實驗室」，委員會只讀到一個陌生單位；寫成「Research Assistant to Prof. 某某, 某某 Lab」，那個名字就有機會被桌上某一個人認出來，整段的可信度立刻不一樣。

同樣的道理，實驗室的方向和你的題目關鍵字，比你的職稱重要。委員會要的是座標：你在哪個領域、靠近誰、做哪一類問題。Research Assistant 這兩個字本身沒有任何資訊。

• 跨校、跨國、跨系的合作，寫清楚對象。「與某校某組合作收資料」比「參與國際合作計畫」具體太多。
• 在公司做的研究一樣寫，帶你的人是 PI 還是資深研究員都寫出來，只是名字要先問過對方。
• 教授要求不掛名，或題目還沒發表不能寫細節的，就寫領域和方法，不寫題目。這種情況比多數人擔心的少得多。
• 列了三段 RA、每段都只有兩三個月，委員會會讀成你待不住。與其列三段淺的，不如把最深的那一段寫滿。

發表那一段，分級要誠實到讓審稿人點頭

碩士申請沒有 paper 是常態，委員會不會因此扣分。真正會扣分的，是把「投出去還沒審完」寫得像已經刊登。讀你資料的人裡面本來就有人在當 reviewer，這種混寫一眼看穿，而且會連帶讓他重讀你履歷上其他每一行。

所以這一段的寫法是分級：每一項都標清楚它現在走到哪一步，不留模糊空間。

• 已刊登：完整引用格式，作者順序照原文排，不要把自己搬到第一個。
• 已接受未出刊：後面加 accepted 或 in press，並寫出期刊名。
• 審稿中：寫 under review 加期刊名。只寫期刊名不寫狀態，就是上面說的那種混寫。
• 撰寫中：可以列，但只列一篇。列三篇 in preparation，等於告訴委員會你什麼都沒有完成過。
• 研討會 poster、workshop paper、大學部專題研討會都算，但另外開一段 Conference Presentations，不要跟期刊混在一起充數。
• preprint 就附 arXiv 或 SSRN 連結。連結本身就是證據，比任何形容詞有用。
• 一項都沒有的時候，這一段直接不要出現。留一個空標題比沒有標題更糟，把那個空間讓給研究經歷多寫兩行。

數字在學術版一樣重要，只是換了種類

求職履歷的數字是營收和成長率。學術履歷的數字是樣本數、資料規模、實驗次數、名次、獎學金金額、你教過的學生人數。原則一樣：沒有數字的主張，讀起來像形容詞。

在編輯室把產業視角切到「申請學校」，生成的英文稿就會照這套慣例寫：教育優先、研究當證據寫、動詞換成 Researched、Analyzed、Co-authored。缺的數字一樣留 [N] 空格，委員會面試時同樣會追問你寫的每一個數字。

碩士版和博士版不是同一份，讀的人不一樣

碩士申請通常由一個委員會統一審，人多、量大、看得快。他們要判斷的是你撐不撐得完兩年的 coursework 加一本論文。所以修課寫滿、GPA 寫清楚、研究有形狀就夠了，一頁剛剛好。

博士申請的實際讀者，是那幾位可能真的要把你收進實驗室的教授。他們判斷的是另一件事：你能不能自己撐四到六年，中間有一整年沒進度也不會垮掉。所以研究經歷要寫到方法層次——你怎麼設計、卡在哪、怎麼繞過去——博士這邊寫到兩頁是合理的。

• 博士版可以加三行 research interests，寫方向和方法，不要寫死一個題目。寫得太窄，讀到的人如果不做那一題，就直接跳過你了。
• 博士版把技能寫具體：語言、套件、儀器、資料庫、實驗技術。那是教授在心裡算「這個人進來要訓練多久」的依據。
• 碩士版反而要克制。把修課和研究都塞成兩頁，只會讓一天讀四十份的人找不到重點。
• 同一年碩博一起申請，就準備兩份，別想用一份通吃。光是第一段的順序就不一樣。

履歷要撐得住 SOP，也要餵得飽推薦信

SOP 是論證：為什麼是這個領域、為什麼是這一間、為什麼是現在。履歷是索引：每一個主張發生在哪裡、多大規模、什麼時候。分工清楚，兩份文件才不會互相拖累。

交件前做一次對帳。把 SOP 裡每一句涉及事實的話，回頭在履歷上找到對應的那一行。SOP 寫「在實驗室待了兩年」，履歷上那段卻只有三個月，這種對不起來的地方委員會抓得到，而且抓到之後會把整份文件重讀一遍。

反過來也要對。履歷上最強的那一段，SOP 有沒有展開？如果你最好的研究在 SOP 裡一個字都沒提到，等於你自己把它降級成背景資料。

• 履歷上不要寫 SOP 的句子。「我對這個領域充滿熱情」在履歷上是浪費一行，履歷只放查得到的東西。
• 多數教授會請你先給履歷和 SOP 草稿再動筆寫推薦信，因為他們對你的記憶沒有你以為的清楚。你交過去的那一份，直接決定信裡會出現哪些細節。
• 所以給推薦人的版本可以比申請版本再厚一點：把你在他底下做的那段展開成三四行，時間、你負責的部分、產出都寫上，他寫信時才有東西可以引用。
• 三封信最好分工：一封講研究、一封講課堂、一封講其他場域。請託的時候直接指出履歷上希望他著墨的是哪一段，比寫一封客氣的長信有用。
• 履歷上不列推薦人的姓名和聯絡方式。學術申請走系統，推薦人資料填在系統欄位裡；履歷上那句 References available upon request 是純粹的浪費。

工作幾年才回去念的人，最常寫壞的那一段

有工作經驗的申請者通常犯兩種相反的錯。一種是把求職履歷原封不動送出去，五段工作經歷、零段研究，委員會找不到任何研究潛力的證據。另一種是自卑，把工作全刪掉只剩四年前的大學專題，於是最近這幾年在紙上變成一片空白。

正確的做法是翻譯，不是刪除。你的工作裡本來就有研究的成分：市場分析、A/B test、模型上線、製程改善、品質調查。只要有假設、方法、資料、結論，就用研究的語言重寫一次。

• 挑一到兩段最像研究的展開到四五行，其餘壓成一行。你的 title 是 Senior Manager 對委員會不加分，你自己設計並跑完的那個分析才加分。
• 把公司語言換掉。stakeholder、deliverable、roadmap 這些字在學術履歷上是雜訊，換成 hypothesis、method、sample、limitation。
• 離開學校很久的人，補一門近期的課或一段兼職 RA，是履歷上最有效的一行。它證明的不是知識，是你回得去那個模式。
• 時間軸不要跳。中間那一年在準備考試、當兵或照顧家人，寫一行就過去了，留白比寫出來難看。

送出前十分鐘，把這幾件事看一遍

• 檔名寫 Lastname_Firstname_CV.pdf。系辦一天下載幾百個檔，cv_final_v3.pdf 進了資料夾就是失蹤。
• 一定是 PDF，而且轉完自己開一次。中文字型沒嵌進去、超連結變成純文字，都是轉檔那一刻才發生的問題。
• 不放照片、生日、性別、身分證字號、婚姻狀況。北美的申請表本來就不問這些，你自己補上去，只是讓審查的人多一個要假裝沒看到的東西。
• 每個縮寫第一次出現寫全稱。台灣的校名、獎項、機構、實驗室簡稱，在國外讀起來都是一串無意義的字母。
• 日期格式全篇統一，Sep 2024 – Jun 2025 這種就好，不要一段用月份一段用數字。
• 每投一間就改兩個地方：修課那六門，和研究經歷的排序。完全不改的那一份，讀起來就是每一間都在備胎名單上。
• 最後印出來，或至少縮到整頁大小看一眼。一頁的意思是紙上一頁，不是螢幕捲一次。