新鮮人的英文履歷怎麼寫
更新於 2026-09-02
新鮮人的英文履歷，比的是做過事的證據，不是年資。讀履歷的人知道你沒有工作經歷；儲備幹部、四大、科技公司 graduate programme 的收件人，一年讀幾千份 Experience 是空的履歷，早就不看那一段有多長。他們看的是剩下的段落有沒有東西：一個有結果的畢業專題、一段被當成工作寫的實習、一個有規模的社團職務、一份守住紀錄的工讀。投的目標很集中：外商在台辦公室的第一份職位、儲備幹部、四大的審計與稅務、海外的 graduate programme。收件人不同，讀法一樣。
所以這一頁談的不是某個職位，是履歷的結構：當 Experience 撐不起一頁，什麼東西頂上去。答案有四種，每一種都有寫法：專案要有結果，修課要對得上職缺，領導要有範圍，實習要寫成工作。也有四樣東西要拿掉：門檻以下的 GPA、高中、自傳式的段落、照片。多數新鮮人履歷的問題不是太薄，是把版面給了不該在上面的東西。
範例全部是英文，因為成品是英文。每一個數字的位置都留 [N]：專題有幾個人在用、社團預算多少、實習裡省下幾小時，只有你的專題報告與社團帳本知道。這一頁不替你編，面試被追問時守住數字的也是你。
這個職位的英文履歷，完成後長這樣
下面是一份虛構人物的完整範例，由產品的排版引擎渲染成真正的頁面，分數由同一套規則引擎現算——不是我們打上去的。缺的數字一律留 [N]，所以分數停在上限以下；那不是範例的缺陷，是產品的規則在示範。
Pei-Lin Hsu
Education
- Built the forecasting module of a four-person capstone that halved the campus bookstore’s manual reorders and stayed in use after the course ended
- Won the department software competition against [N] teams with a dining-hall queue app that reached [N] thousand student users in its first month
Experience
- Automated the weekly customer-usage report in SQL and Google Sheets, cutting its preparation from [N] hours of analyst time to [N] minutes
- Consolidated [N] scattered onboarding FAQs into one searchable help page, after which repeat tickets on those topics fell by [N]% within the quarter
- Delivered a churn-signal analysis across [N] thousand accounts that the customer-success lead used to re-rank the renewal call list
- Led a [N]-member events committee that ran [N] events a year for [N] students, closing the [$N] budget within [N]% of plan
- Doubled sponsorship income to [$N] by writing a one-page sponsor deck and pitching it to [N] local firms, [N] of which signed
- Redesigned registration around one form and QR check-in, cutting the door queue at the [N]-person orientation from [N] minutes to under [N]
Projects
- Designed the queue-position API and its cache, holding response time under [N] ms at a peak of [N] thousand requests a day
- Grew the app from one pilot cafeteria to [N] of the campus dining halls by shipping [N] releases from feedback collected on site
- Improved forecast error by [N] points over the course baseline with holiday and promotion features, documented so a classmate reproduced the pipeline
Additional Information
版面結構：Experience 很薄時，誰頂上去
一頁，單欄，不要用兩欄模板把空白藏起來。新鮮人的履歷填不滿一頁是正常的，解法是把有證據的段落寫足，不是放大字體、加寬行距、或把興趣寫成一段。收件人每天看，隔著桌子就認得出哪一頁是撐出來的。
排序原則只有一個：最能證明你做完過事的段落放最上面。畢業一年內 Education 放最前，它是你唯一完成的機構紀錄，也是儲備幹部與四大篩選的第一道門檻；接著是實習與寫成工作的社團職務，再來專案、技能、語言。順序會隨你手上的證據變：有一段實質實習就讓 Experience 緊跟 Education；只有課堂專案就讓 Projects 上來。
- 1Summary
三句：學位與畢業月份、一件做完並有結果的事（專題、實習、社團）、你要的第一個職位。不寫「積極進取、樂於學習」，那是每一份新鮮人履歷的第一句。
- 2Education
畢業一年內放最前。學校、學位、主修、畢業月份各一行；底下兩到三條 bullet：有結果的畢業專題、獎項或競賽名次、對得上職缺的修課。GPA 只在門檻以上才寫。
- 3Experience（實習、工讀、寫成工作的社團職務）
倒序。實習用正職的寫法：公司類型、職稱、日期、三到四條有範圍與結果的 bullet。社團的副會長、活動長也放這裡，帶人數與預算；解析器與人眼都在這一段找「你做過什麼」。
- 4Projects
沒有實習的人，這一段是主菜，放在 Education 之後。每個專案兩條 bullet：你負責的那一塊，與它的結果（使用者數、誤差改善、被誰沿用）。有連結就附。
- 5Skills
三組：程式與工具、對得上職缺的修課、方法。每個詞都要能對回上面某一條 bullet；只在一門課碰過一次的工具不要列。
- 6Languages & Certifications
英文寫查得到的形式：測驗分數或 CEFR 等級。證照一行寫完，沒有就整段刪掉。
- 7不放的東西
高中、照片、生日、身分證字號、婚姻狀況、自傳段落、興趣。外商的收件人不需要，解析器讀不出，版面拿回來給證據。
三種起點的 Summary 範例
Summary 是收件人決定要不要往下讀的三句話。三個版本對應三種起點：沒有實習、有一段實習、碩士。共同點：學位與畢業月份寫清楚，一件做完的事有結果的位置，形容詞不出現。
Information management graduate (Jun 2026) whose capstone forecasting app halved a campus bookstore’s manual reorders and is still in use. Vice president of a [N]-member student association that doubled sponsorship income on a one-page deck. Looking for a first analyst or operations seat at a company that measures work in numbers.
沒有實習就拿專題與社團當證據：一個有結果的專題、一個有規模的職務。最後一句講你要的座位，不講熱情。
Information management graduate (Jun 2026) with one summer in product operations at the local office of a US software company, where the weekly usage report went from [N] hours of manual work to [N] minutes and a churn-signal analysis re-ranked the renewal call list. Built and shipped a queue app used by [N] thousand students. Seeking a graduate analyst or management trainee role.
一段實習就讓它佔兩句，寫成工作：改了什麼、被誰用。專案退到第三句，職位目標一句收尾。
M.S. in Industrial Engineering (Jun 2026) with a thesis on dispatch scheduling for a semiconductor test floor, built on [N] months of anonymised fab data and presented to the sponsoring company’s engineering team. Teaching assistant for [N] students across two statistics courses; one internship in supply-chain planning that cut a weekly reconciliation from [N] hours to [N]. Looking for a planning or operations analyst role.
碩士的證據是論文：題目、資料、被誰聽過。助教與實習各給一個數字的位置。年紀與延畢都不用解釋，履歷上沒有那一欄。
五種替代工作經歷的證據，各自的寫法
新鮮人的 bullet 來源只有五種：專案、實習、社團與領導、工讀與服務業、競賽與研究。骨架跟正職一樣：動詞、範圍、機制、該有數字的位置留 [N]。
專案：課堂、畢業專題、自己做的
· Built the forecasting module of a four-person capstone for a campus bookstore, which halved its manual reorder count over one semester and stayed in use after the course ended.
· Designed the database schema and query layer for a clinic booking system in Database Systems, normalised to [N] tables and graded top of [N] teams.
· Shipped a dining-hall queue app to [N] thousand students, adding [N] releases from feedback collected at the counter.
實習：寫成工作，不是見習
· Automated the weekly customer-usage report in SQL and Google Sheets, cutting its preparation from [N] hours of analyst time to [N] minutes.
· Delivered a churn-signal analysis across [N] thousand accounts that the customer-success lead used to re-rank the renewal call list.
· Reconciled [N] supplier invoices a week against purchase orders during a summer in the finance team, flagging [N] duplicates before payment.
社團與領導：帶了幾個人、管了多少錢
· Led a [N]-member events committee that ran [N] events a year for [N] students, closing the [$N] budget within [N]% of plan.
· Doubled sponsorship income to [$N] by writing a one-page sponsor deck and pitching it to [N] local firms.
· Founded the department’s peer-tutoring programme, matching [N] tutors to [N] first-year students in its first semester.
工讀與服務業：守住的紀錄
· Owned the weekend morning shift at a [N]-seat café, [N] transactions a day, with zero till discrepancies across [N] months.
· Mentored [N] junior-high students in mathematics at a cram school for two years, with [N] of them moving up a placement band.
· Standardized the stock-count sheet at a retail branch, cutting the monthly count from [N] hours to [N] and ending the recount disputes with head office.
競賽與研究
· Won the department software competition against [N] teams with a queue-tracking app judged on working code, not slides.
· Improved forecast error on [N] months of public retail data by [N] points over the course baseline by adding holiday and promotion features.
· Delivered [N] months of data cleaning and figure preparation for a professor’s paper, credited in the acknowledgements.
弱句改寫對照
同一段經歷的常見寫法與可信寫法。新鮮人弱句的共同病灶：把身分寫成成就（我是會員、我是實習生、我修過這門課），沒有範圍、機制與結果。
Participated in a capstone project on inventory management.
Built the forecasting module of a four-person capstone that halved a campus bookstore’s manual reorders over one semester; the store kept using it after the course ended.
差在哪 · 「Participated」看不出你負責哪一塊。改寫指名你的模組、團隊人數、一個下降的數字，以及最有力的證據：課結束了，東西還在用。
Marketing intern. Assisted the team with various tasks and learned a lot about digital marketing.
Automated the weekly campaign report in Google Sheets for a [N]-person marketing team, cutting its preparation from [N] hours to [N] minutes, and drafted [N] posts that went out under the team’s name.
差在哪 · 原句寫的是見習：學到很多、幫忙雜務。改寫把實習寫成工作：一件自動化的事、一個時間差、一批真的發出去的產出。
Member of the student association; helped organize events.
Led a [N]-member events committee that ran [N] events for [N] students on a [$N] budget, closing the year within [N]% of plan.
差在哪 · 會員是身分，不是成就。改寫給出人數、場次、觀眾、預算：四個範圍，收件人可以拿去跟他們的儲備幹部比大小。
Part-time job at a coffee shop, responsible for customer service.
Owned the weekend morning shift alone at a [N]-seat café, [N] transactions a day, with zero till discrepancies over [N] months, and trained [N] new hires on the register.
差在哪 · 服務業工讀最常被寫成一行帶過，其實它有履歷上最可信的紀錄：一個人顧一個班、帳零誤差、帶過新人。三個都能被追問。
Relevant coursework: Database Systems, Data Mining, Statistics, Marketing Management.
Database Systems: designed a [N]-table schema and query layer for a clinic booking system, top of [N] teams. Data Mining: built a churn model on public telecom data, [N] points above the course baseline.
差在哪 · 課名清單證明你註冊過。改寫每門課掛一個產出與一個名次或數字，修課才變成證據，而且只掛對得上職缺的那兩門。
技能欄：留什麼、刪什麼
新鮮人的技能欄容易寫成修過的課與碰過的軟體全集。留下的規則：每個詞都要對回上面某一條 bullet，或你在面試裡願意被當場考。
值得佔版面的
Python（pandas、scikit-learn） · SQL · Excel（樞紐、查找函數） · Git · Figma（有作品才列）
Database Systems · Data Mining · Statistics · Operations Management（照職缺原文挑三到四門）
English（TOEIC／IELTS 分數或 CEFR 等級） · Mandarin (native) · Japanese（JLPT 等級，有才寫）
可以刪掉的
- Microsoft Office / Word / PowerPoint · 大學畢業的預設值。佔一行等於告訴收件人你沒有更好的可寫。Excel 只在你真的用樞紐或查找做過事的時候留。
- Hard-working / Fast learner / Passionate · 自評的形容詞，每一份新鮮人履歷都有。學得快是用「第一個月就接下週報」證明的，放進 bullet。
- Teamwork / Communication / Leadership · 名詞不是證據。領導是那個 [N] 人的委員會與 [$N] 的預算證明的，都在 Experience 裡。
- 一門課碰過一次的工具 · C++、MATLAB、SPSS 這類三年前一堂課用過的東西，列了就是面試題。答不出第二個追問，整項刪掉。
ATS 關鍵字
儲備幹部與 graduate programme 的收件量最大，幾乎都先過解析器。以下是新鮮人職缺 JD 最常出現、系統最常比對的詞，依類別分組；放進 bullet 與 Education 的語境裡最有效。
頁面上的每個詞都是一個承諾。列了 SQL，就要在白板上寫得出一個 join；列了 thesis，就要三句話講完題目、資料與結論。解析器對上了、面試守不住的關鍵字，賠的比賺的多。
履歷以外的證據：他們會去點開什麼
新鮮人沒有前東家可以背書，所以履歷以外那幾樣東西，在這一頁的份量比在任何一頁都重。收件人會做兩件事：點開你標頭放的連結，以及在 offer 確認前把學歷送去核對。這一段講他們開什麼、開了之後看哪裡，以及履歷上那一行要怎麼寫才指得到。
- 成績單是唯一被逐欄核對的一段
學位名稱、主修、畢業年月，以註冊組印出來的英文為準，不是你覺得比較好聽的譯法。儲備幹部與四大的 offer 多半附條件：報到前補交成績單與學位證書，人資把兩份文件一欄一欄比對。履歷寫 Jun 2026、實際延到九月，這不是四捨五入的問題，是撤回 offer 的理由。日期還沒定就寫「Expected Jun 2026」，定了之後回來把 Expected 刪掉。GPA 同理：寫在履歷上的那個數字，成績單上要找得到。
- 標頭的連結欄：最多三個，順序照你最想被點開的東西排
Email、LinkedIn，然後最多再一個，放你最希望對方點進去的那件作品。做工程與資料的放 GitHub；有一份完整報告或分析的，放單一連結指到它；兩樣都沒有就只留兩個，空著比湊數體面。寫成一行：「github.com/你的帳號 · Campus Queue — 四人專題裡我負責的排隊 API 與快取」。破折號後面那半句才是這一行的重點，它告訴讀的人進去要看什麼，而不是把他丟在首頁自己找。
- 他點進去之後的前三十秒，看三件事
第一是 README 的前三行：這東西做什麼、怎麼跑起來。第二是釘選的排序，專題與那個還有人在用的東西釘在最前面，資料結構作業的十幾個 repo 排到後面。第三是 commit 紀錄——四個人的專題誰寫了哪一段，在這裡藏不住，而那正好是面試的第一題。所以投履歷前一週，回去把 README 補完、把該釘的釘上。那份文件比履歷上任何一條 bullet 都好改，卻幾乎沒有人改。
- 連結不如不放的三種情況
一個只有課堂作業與你沒推過 commit 的 fork 的帳號；一個 README 空白的專題；一個已經打不開的網址。這三種放上去，讀的人拿到的是負的資訊，其中死掉的網址最傷：一秒就點得出來，而且會讓它上面那條 bullet 一起被懷疑。拿掉連結不扣分。改寫成「report available on request」，或讓那條 bullet 自己把結果講完。要放連結，就先假設對方會點，而且會往下看第二層。
- 查得到的贏過只是宣稱的：每一項都給出可查的形式
競賽寫全名、主辦單位與年份，對方才找得到那份公告：「Placed [N] of [N] teams, [競賽全名], [主辦單位], 2025」。線上證照只列得出憑證編號或驗證連結的那些，Google Data Analytics 這類發證平台都有查詢頁；查不到的證照，讀起來跟自評沒有差別。書卷獎、獎學金、系上頒的獎也一樣，學校公告過的就寫具體。名次從來沒有公開頁面的，改寫評審方式與參賽規模，並且把證書掃描檔先備好——被要求出示卻拿不出來，比沒寫還糟。
- 不能給連結的：產學案、私有 repo、還沒發表的論文
學生作品不是每一件都能公開。有企業贊助的專題常帶保密條款；不少系所的學術誠信規定要求作業的 repo 保持私有；投稿中或有禁閱期的論文也不能貼。這些都不是留一個會回 404 的網址的理由。把形狀寫出來，東西留到面試講：「Private repository (department policy); walkthrough available on request」或「Thesis under review; abstract available on request」。bullet 照樣寫得出規模與結果——多少筆資料、誰在用、誤差降了 [N] 個百分點——只是不寫贊助廠商的名字與資料本身。然後準備一份你被允許展示的版本：一張架構圖、一張去識別化的截圖、你做過的決定與被你否決的那個替代方案。
新鮮人履歷最常見的錯誤
- 1把自傳搬進履歷
台灣的自傳是一段一段的成長故事；外商的履歷是一頁的證據清單。「我從小就對數字有興趣」在英文履歷上沒有位置。自傳的內容留給求職信與面試。
- 2高中、照片、生日、身分證字號
外商收件人不需要，解析器讀不出，而且在多數市場照片與生日是他們不能拿來篩選的資訊。四樣一起拿掉，版面還給證據。
- 3GPA 低於門檻還寫
四大與儲備幹部常設 GPA 門檻，JD 會寫。門檻以上就寫，門檻以下就不寫；不要用「主修 GPA」「最後兩年 GPA」繞過去，讀過幾千份履歷的人一眼看穿。沒寫不會被扣分，寫了低的會。
- 4修課清單沒有產出
「Relevant coursework」後面接十門課名，證明的是你註冊過。挑對得上職缺的兩到三門，每門掛一個產出：專案、名次、一個數字。
- 5實習寫成見習
learned、was exposed to、observed、assisted 是見習的動詞。你在那兩個月做完的事，自動化的報表、對過的發票、發出去的貼文，用正職的寫法：動詞、範圍、結果。
- 6社團只有職稱
「Vice President, Student Association」是頭銜。帶幾個人、辦幾場、多少預算、來了多少人，才是收件人能拿來跟儲備幹部比的規模。
- 7填不滿一頁就撐
放大字體、加寬邊界、寫一段興趣、列十個 skills。招募方每天看，認得出。半頁有證據的履歷，勝過一頁撐出來的。填不滿就去做一件可以寫的事。
這些 bullet 會被怎麼追問
新鮮人的面試官知道你沒有工作經歷，所以更會往專題與實習裡鑽。每個 [N] 都是你自己出的題，留下一條 bullet 之前先想：追問三層，你守得住嗎。
Built the forecasting module of a four-person capstone that halved a campus bookstore’s manual reorders.
四個人各做哪一塊？預測用什麼方法？「減半」是怎麼量的，跟誰比？
準備分工表、模型的選擇理由與被否決的替代方案、改前改後的補貨次數與量測期間。四個人的專題被追問的第一題永遠是你負責哪一段。
Automated the weekly customer-usage report, cutting its preparation from [N] hours to [N] minutes.
原本的報表誰做、怎麼做？你的版本出過錯嗎？你離開之後還在跑嗎？
帶著改前改後的流程與一次出錯的紀錄。實習結束後報表還在跑，是這條 bullet 最有力的證據；不在跑也要說得出為什麼。
Doubled sponsorship income to [$N] by pitching a one-page deck to [N] local firms.
去年是多少？deck 是你一個人寫的嗎？被拒絕的那幾家說了什麼？
前一年與這一年的贊助金額、deck 本身、每家廠商的回覆。面試官要看的是你怎麼處理被拒絕，不是贊助金額。
Owned the weekend morning shift alone at a [N]-seat café, with zero till discrepancies across [N] months.
最忙的一個早上發生了什麼？帳對不上的時候你怎麼處理？
一次真實的忙碌早晨、一次差點出錯的結帳。服務業工讀的追問在測判斷與壓力下的穩定，答得具體比答得漂亮重要。
Improved forecast error by [N] points over the course baseline by adding holiday and promotion features.
課程 baseline 是什麼模型？你怎麼驗證不是過擬合？換一段資料還成立嗎？
驗證集的切法、特徵的來源、一次你以為有效後來發現沒有的特徵。這題分得出做過和抄過。
常見問題
沒有實習、沒有社團，只有修課，履歷寫什麼？
寫課堂裡做完的事。每一門有專案的課都是一個 Projects 條目：你負責的那一塊、結果、名次或數字。三門課的專案就是半頁證據。
然後從下個月開始做一件可以寫的事：用公開資料做一個完整的分析放上 GitHub、替系上一個活動管一次報名。履歷寫不出還沒發生的事，但三個月足夠讓一件事發生。
GPA 要寫嗎？多少以上才寫？
看 JD。四大與多數儲備幹部計畫會寫門檻，常見是 3.0 或 3.5（滿分 4.0）；門檻以上就寫，以下就不寫。JD 沒寫門檻，3.5 以上寫、以下不寫是安全的規則。
不要用主修 GPA、最後兩年 GPA 這類切法繞過去。沒寫不會被扣分，寫了被看穿會。
兵役、照片、生日、自傳，外商要嗎？
照片、生日、身分證字號、婚姻狀況：不放。多數外商的收件人不能拿這些篩選，放了只是佔版面。自傳的內容留給求職信。
兵役是台灣的特例：外商在台辦公室的 JD 若寫明役畢或免役，Education 底下一行「Military service completed, [year]」帶過；投海外的 graduate programme 就不用。
一頁填不滿怎麼辦？可以兩頁嗎？
新鮮人一頁，沒有例外。填不滿不是問題，撐是問題。半頁有證據、有數字的履歷，收件人讀完會記得一件事；一頁撐出來的，他什麼都記不得。
真的想填滿，去補證據：多寫一個課堂專案的結果、把工讀寫成三條 bullet、把社團職務加上人數與預算。每一條都比興趣欄有用。
投海外的儲備幹部或 graduate programme，履歷要不一樣嗎？
骨架一樣，三個地方改。學校名稱後面加國家與城市，海外收件人不認得校名；GPA 換算成對方的制度，或寫「[N] / 4.0」並附原始制度；英文程度寫測驗分數，不寫 fluent。
職缺對照那一步要更認真：海外 programme 的 JD 通常寫得很細，它用什麼詞，你的 bullet 就用什麼詞，前提是你做過。
把你做完的專題、實習與社團，寫成外商看得懂的英文
照實用中文寫：專題做了什麼、給誰用、實習裡改了哪件事、社團帶幾個人、預算多少。編輯室把它改成這一頁水準的英文 bullet，Education 排在最前；分數由規則引擎算，不是模型自評，同一份稿每次都同一個數字。缺的數字留黃色 [N]，回去翻專題報告與社團帳本填，我們不代你猜。登入後履歷與求職信各免費 2 次。
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