會計的英文履歷怎麼寫
更新於 2026-09-02
會計的英文履歷，比的是你交出去的帳有多乾淨：月結幾天關完、管幾個實體、審計有沒有調整、申報之前抓到過什麼。看這份履歷的人通常是財務經理或審計經理，他們自己就是對帳的人。讀履歷的方式跟核 reconciliation 一樣：先找對不上的那一項。「Prepared journal entries and reconciliations」是這個行業每一個人的工作內容，寫了等於沒寫。
這一頁有兩種讀者。一種在四大做審計，要轉外商 in-house 或同一網絡的海外所；一種在公司內做總帳、月結、稅務申報、關係人交易與合併，想進外商財務團隊。兩種人的證據是同一類：一次被縮短的結帳、一筆申報前抓到的錯、一張不再需要人手的對帳表、一條清掉的審計發現。這一頁跟財務分析師那頁的分界是時間方向：FP&A 往前看預測，會計往後看帳與控制。
順序如下：版面、三個層級的 summary、按職能分組的 bullet、弱句改寫、技能區取捨、ATS 關鍵字、這個行業在紙上常犯的錯、每句主張會引來的追問。範例全是英文，數字全留 [N]。空格是留給你回去查帳填的，這裡不代你猜。
這個職位的英文履歷，完成後長這樣
下面是一份虛構人物的完整範例，由產品的排版引擎渲染成真正的頁面，分數由同一套規則引擎現算——不是我們打上去的。缺的數字一律留 [N]，所以分數停在上限以下；那不是範例的缺陷，是產品的規則在示範。
Jia Wen Tan
Education
- Won the faculty audit case competition, presenting a going-concern assessment to a panel of audit partners
- Mentored [N] first-year students in financial accounting, and rewrote the tutorial pack the faculty reused
Experience
- Halved the month-end close for [N] IFRS entities, from [N] working days to [N], by moving accrual review and intercompany matching before the cut-off
- Recovered [N] million ringgit of input tax left unclaimed for [N] years by reconciling the tax ledger to supplier invoices line by line
- Led the finance workstream of the group SAP migration, reconciling opening balances so the first close on the new system needed no manual adjustment
- Resolved a [N] million ringgit revenue cut-off error before the client signed its annual report, tracing late-period shipments to the delivery notes
- Built the substantive-analytics workbook reused on [N] manufacturing engagements, cutting inventory testing hours by [N]% on the largest client
- Standardized the audit file for [N] recurring clients, so the review partner cleared each with [N] fewer review notes than the year before
- Automated the three-way match check for the [N] thousand supplier invoices posted each month, replacing a tick-back the team had run line by line
- Cut the supplier-statement reconciliation backlog from [N] months of unmatched items to none
- Streamlined the vendor master change into one form with a second approver, closing the segregation-of-duties gap internal audit had raised
Projects
- Unified [N] local charts of accounts into one structure, which halved the time between the last entity closing and the group pack reaching the board
Additional Information
版面順序：憑證放在技能前面
會計履歷的讀者會用對帳的眼睛看版面。日期格式前後不一、兩段經歷之間空了三個月沒交代、同一家公司兩個職稱擠在一段，這些在他眼裡都是 reconciling item。頁面本身就是你的第一份工作底稿。
這個職位跟 FP&A 有一處順序不同：Certifications 放在 Skills 前面。CPA、ACCA 在會計是篩選條件，不是加分。職稱要換成外商階梯上的對應位置，不要直譯，FAQ 裡有對照。
- 1Summary
三句話：年資與準則（IFRS、US GAAP）、你關的帳的範圍（幾個實體、幾天）、一個審計或申報的乾淨事實。
- 2Experience
倒序。每段先講你在結帳裡負責哪一塊，再用 bullet 收在天數、清掉的發現、追回的金額。這區要占整頁一半以上。
- 3Certifications
CPA 寫清楚哪個轄區：CPA (Taiwan)、US CPA、ACCA。考到一半寫通過幾科。放在 Skills 前面，因為它先被篩。
- 4Skills
四類：準則、結帳與內控、稅務、系統。每一個詞都要是被問到時，講得出你在裡面做過什麼的。
- 5Education
工作三年以上放最後一到兩行。新鮮人可前移，附 CPA 考試進度與會計相關修課。
三個層級的 Summary 範例
Summary 是你最乾淨的那個事實的預告。三個層級各一例，數字留 [N]。
Accounting graduate with a Big Four audit internship and one busy season on listed manufacturing clients. Built the fixed-asset roll-forward template the team reused across [N] engagements, and cleared [N] review notes before partner sign-off. Passed [N] of [N] CPA papers, with the rest scheduled this year.
新鮮人的證據是留下來的東西：一張團隊沿用的底稿、清掉的 review note 數。考試寫通過幾科，不寫「準備中」。
Accountant with [N] years across Big Four audit and in-house group reporting at a listed consumer goods company. Owns the month-end close for [N] entities under IFRS with a US GAAP pack to the parent, closing in [N] working days with no audit adjustments at the last [N] year-ends. Reconciles before reporting, and documents what was reconciled.
中生代要給出範圍（幾個實體）、準則（IFRS 加 US GAAP）、速度（幾天），和一個審計事實（幾年沒有調整）。最後一句講工作方法，不講態度。
Accounting manager running the close, statutory reporting and tax compliance for [N] entities in [N] countries. Cut the group close from [N] to [N] working days, took the finance side of an SAP S/4HANA migration through its first clean year-end, and cleared every point on the prior auditor’s management letter. Builds teams that hand the auditors a file, not a question.
資深的證據是制度性的：結帳被你改短、系統轉換在你手上過了第一個年度審計、上一任留下的 management letter 被清空。整段沒有形容詞。
依職能分組的 bullet 範例
會計的 bullet 骨架固定：動詞、你負責的那一塊帳、方法、一個對得上的後果。後果最好是天數、金額、審計結果三者之一。
月結與總帳
· Owned the month-end close for [N] entities, cutting it from [N] to [N] working days by moving accrual review and intercompany matching into the last week of the month.
· Delivered [N] consecutive month-ends with zero post-close adjustments after introducing a pre-close checklist signed by every ledger owner.
· Rebuilt the accrual process around goods-receipt data instead of invoice arrival, reducing late-invoice reversals by [N]% the following quarter.
對帳與內控
· Reconciled [N] balance-sheet accounts monthly in BlackLine, clearing a [$N] suspense balance that had rolled forward unexplained for [N] months.
· Automated bank reconciliation for [N] accounts with rules-based matching, cutting manual matching from [N] hours a month to under [N].
· Designed the intercompany confirmation cycle across [N] entities so every balance agreed before consolidation ran, rather than after the auditors asked.
· Cleared all [N] points on the prior year’s management letter, including the segregation-of-duties gap on vendor master changes.
準則與財報
· Led the IFRS 16 transition for [N] leases, building the discount-rate and modification schedule the auditors accepted without adjustment.
· Prepared the US GAAP reporting pack for the parent alongside local statutory accounts, with every GAAP difference documented in a bridge reviewed by group finance.
· Consolidated [N] entities in [N] currencies each quarter, reconciling translation differences to the movement in net assets.
· Unified the chart of accounts across [N] entities from [N] local versions to one, eliminating consolidation mapping errors at the next year-end.
稅務申報
· Filed VAT, withholding and corporate income tax returns for [N] entities on time for [N] consecutive periods, reconciling each return to the general ledger before submission.
· Recovered [$N] of input tax left unclaimed for [N] years by reconciling the tax ledger against supplier invoices.
審計工作（事務所端）
· Led fieldwork on [N] engagements a year across manufacturing and retail, running [N] associates from planning through clearance.
· Built the substantive-analytics workbook reused across [N] engagements, cutting inventory testing hours by [N]%.
改寫前後對照
弱句的共同點：只有科目沒有結果，只有流程沒有你。
Prepared journal entries and month-end closing.
Owned the month-end close for [N] entities, closing in [N] working days with every balance-sheet account reconciled and signed off before the reporting pack left finance.
差在哪 · 原句是全世界會計的工作說明。改寫後有範圍（幾個實體）、速度（幾天）、控制（對完帳簽核才出手）。三樣都能被追問。
Handled tax filings and communicated with the tax authority.
Filed VAT, withholding and corporate income tax returns for [N] entities across [N] consecutive periods with no late-filing penalty, and closed a [N]-year tax audit with no additional assessment.
差在哪 · 「Handled」看不出有沒有準時、查稅有沒有補稅。改寫給出稅種、連續期數，以及讀者唯一在乎的那次事件的結局。
Performed audit procedures in accordance with auditing standards.
Led fieldwork on [N] engagements a year across manufacturing and retail, and found a [$N] revenue cut-off misstatement the client corrected before signing.
差在哪 · 原句在描述事務所的方法論，每個審計員都符合準則。你的證據是你帶的案子和你查到的錯。
Familiar with SAP and Excel.
Led the finance workstream of an SAP S/4HANA migration for [N] entities, reconciling opening balances so the first close on the new system needed no manual adjustment.
差在哪 · 「Familiar」量不出來。一次由你帶到第一次結帳的系統轉換，是有日期的事實。
Assisted external auditors during the annual audit.
Ran the audit-support calendar for [N] entities, delivering the PBC list [N] days before fieldwork; the year-end closed with no audit adjustments and [N] fewer management-letter points.
差在哪 · 「Assisted」把你放在遞文件的位置。改寫讓你成為時程的主人，並給出審計經理衡量的兩個結果：調整數、management letter 的條數。
技能區怎麼取捨
一條原則：被問到能講出你在裡面做過什麼。Journal entries 是這行的入場券，不是技能。
值得佔版面的
IFRS（IFRS 15、IFRS 16、IAS 12） · US GAAP（ASC 606、ASC 842） · 本地法定財報（寫出國家） · Consolidation
Month-end close · Balance-sheet reconciliation · Intercompany · SOX／internal controls · Audit support
VAT／營業稅 · Corporate income tax · Withholding tax · Transfer pricing documentation
SAP S/4HANA（FI/CO） · Oracle NetSuite · BlackLine · Excel（Power Query、pivot） · Alteryx
可以刪掉的
- Bookkeeping／Journal entries · 這是入場券。單獨列出來，等於告訴讀者你沒有更上層的東西可寫。
- Attention to detail／Meticulous · 主張不是證據。細心用你申報前抓到的那筆錯講，放進 bullet。
- Microsoft Office · 寫你對帳時真的用的功能：Power Query、pivot、XLOOKUP。Office 三個字沒有資訊量。
- Financial modeling／Valuation（沒做過預測模型時） · 從 FP&A 或投行履歷借來的詞。會計職缺看到它，會先懷疑你不清楚要應徵的是哪一種工作。
ATS 關鍵字
會計職缺的 JD 用詞相當固定，解析器比對的也是這些。按類別列出，只放你做過的。
只放你做過的：寫了 IFRS 16，就要能講你怎麼定折現率。關鍵字堆疊在解析器不加分，在對帳的人眼裡是雜訊。
履歷以外，對方真的會去查的東西
會計的證據不在作品集，在名冊上。收到履歷的人第一個動作，通常是拿你印在證照旁邊的編號去公會或主管機關查一次；第二個動作是讓背景調查去跟前一家公司核到職離職的月份與最後職稱。你寫在紙上的東西，要先撐得住這兩步。
- 證照那一行只有三個欄位有用：轄區、狀態、編號
Certifications 區每一行就寫成「CPA ([jurisdiction]) — licence no. [N], active, renewed [Month Year]」或「ACCA — member, membership no. [N], admitted [Month Year]」。ACCA、ICAEW、HKICPA、CPA Australia、CA ANZ 都有公開的會員查詢；美國的執照由各州會計師委員會核發，狀態在 NASBA 的公開查詢上看得到；台灣的執業會計師查得到公會名冊。編號印上去，對方三十秒查完；不印，這一行要嘛被跳過，要嘛變成面試時的一個問題。
- 考到一半就寫到一半，candidate 不是一種身分
ACCA 在名冊上有三種身分，是三個不同的字：student、affiliate、member。全部科目通過、但實務經驗時數還沒認證完，是 affiliate，還不是 member。US CPA 同樣是兩件事：四科都過不等於有執照，執照要州會計師委員會在工作時數與道德考試都完成後才核發。所以把狀態跟進度分開寫：「Passed [N] of [N] CPA exam sections; licence application filed with the [State] Board of Accountancy」，或「ACCA affiliate — all papers passed [Month Year], practical experience requirement in progress」。「CPA candidate」只代表你報過名，審計主管一眼認得出來。
- 會員資格會失效，名冊上的狀態要跟你寫的一樣
會費沒繳、CPD 或 CPE 時數沒申報，會員資格就轉成失效，名冊上查到的是 lapsed，或什麼都查不到。這種落差比沒有證照嚴重：沒有證照只是條件不符，寫了卻查不到是誠信問題。送出履歷前先自己查一次自己的編號。真的失效就寫實話：「ACCA — membership lapsed [Year], reinstatement in progress」。還有一種落差跟考試無關——名冊上登記的是你當初註冊用的護照拼法，履歷改用另一個常用英文名，對方就查不到人。兩邊拼法要一致，或在同一行補上名冊上的登記名。
- 系統寫模組與範圍，不要只寫 SAP
「SAP、Excel」查不到，也問不倒。可以被驗證的是你在裡面做過什麼：「SAP S/4HANA (FI) — month-end close and intercompany for [N] company codes」、「BlackLine — balance-sheet certification for [N] accounts」。面試時這會變成很具體的追問：對帳跑哪個交易碼、期末哪一步會卡住、換算差額對到哪張表，答得出來就是驗證。原廠有發證照的（SAP、Oracle NetSuite、Xero、QuickBooks），把證照編號或數位徽章的連結寫上去，那一個真的點得開。沒有證照就不要寫 certified，寫你操作過的範圍。
- 客戶名與底稿不能附，能給的是已經公開的那一份
審計底稿是事務所的財產，總帳與試算表是公司的，兩邊都不會出現在你的附件裡。這一行的規矩是用產業加規模取代客戶名：「Led year-end fieldwork on [N] listed manufacturers with revenue above [$N]」。真正公開、對方自己就調得出來的，是你經手過的法定財報：上市公司的年報、公司登記機關上的申報財務報表。上面不會有你的名字，簽字的是查核會計師；但你寫出負責的實體與期間，讀者就看得到那份報告的意見段、採用的準則，以及有沒有被保留。
- 年資與職級也會被核，寫法要跟人資檔案對得上
外商的 offer 多半掛一個背景調查，前雇主的人資只確認兩件事：到職與離職的月份，以及最後的職稱。沒有人會替你進位。所以日期寫到月，不要只寫年；同一家公司升過職就分段寫、各自帶日期，總年資自己就對得上。事務所的職級（Associate、Senior、Assistant Manager）在人資系統裡是固定字串，履歷寫 Senior Accountant 而檔案上是 Associate，這一格就對不起來，而且對方是自己查到的，不會先問你。
- 還沒有任何憑證時，整個 Certifications 區拿掉
沒考、也還沒報名，就不要留一個只寫著「CPA (in progress)」的區塊。它不加分，只是把讀者的視線帶到你最弱的地方。那塊空間拿去寫你真的在管的帳：幾個實體、月結幾天、用哪一套總帳、每個月對哪些科目。等第一張成績單出來再把這一區放回去，那時候寫的是「Passed [N] of [N] papers」，是一個有日期的事實。
會計履歷最常見的錯
- 1「Prepared journal entries」：整個行業的工作說明
每一個會計都做分錄。這一行沒有範圍、速度、結果，讀者只知道你上過班。改成你負責的那塊帳、幾天關完、審計有沒有調整。
- 2整份看不到結帳指標
幾個實體、幾天、有沒有 post-close 調整。三個都不寫，讀者只能假設你沒量過，或量了不好看。
- 3準則寫成單字表
「IFRS, US GAAP」是名詞排排站。你套用過的題目才是證據：IFRS 16 轉換、一份綁售合約的五步驟、遞延所得稅資產的評價。
- 4審計經歷寫成事務所的方法論
「Performed audit procedures in accordance with ISA」每個人都符合。寫你帶的案子（產業加規模，不寫客戶名）、你的團隊人數、你查到的錯。
- 5職稱直譯
會計專員譯成 Accounting Specialist，在多數外商是低於 Accountant 的位置。對到外商的階梯，不對字面。FAQ 有對照表。
- 6憑證沒寫轄區
「CPA」在美國讀者眼裡就是 US CPA。台灣會計師寫 CPA (Taiwan)，ACCA 寫會員或通過科數。「CPA candidate」只代表報了名。
- 7抓到的錯沒寫結局
找到一筆錯只是一半。申報前改掉了？重編了？罰款免了？少了結局，讀者不知道這筆錯後來有沒有出去。
每句主張會招來的追問
會計的追問只有一個方向：你寫的那個數字，帳上對得上嗎。每一句寫上去之前，先想被追問三層守不守得住。
Cut the month-end close from [N] to [N] working days for [N] entities.
哪幾天的哪些工作被移到哪裡？你停掉了什麼？停掉的那個控制點，風險去了哪？
準備改前改後的結帳日曆。要說得出你砍掉的步驟、為什麼安全、以及事後有沒有因為它出過錯。
Found a [$N] revenue cut-off misstatement before the annual report was signed.
怎麼發現的？在你之前誰簽過？之後控制點改了什麼？
講出觸發你的那個分析或對帳、涉及的期間、客戶怎麼改。錯抓到之後控制沒改，這句只剩一半。
Led the finance workstream of an SAP S/4HANA migration for [N] entities.
新系統第一次結帳壞在哪？期初餘額怎麼對？誰簽的 cutover？
準備 cutover 清單和試算表的 tie-out。第一次結帳一定有東西壞，說得出是什麼、怎麼補，比說「很順」可信。
Cleared all [N] points on the prior year’s management letter.
最難清的那條是什麼？是控制缺陷還是文件缺口？你設計的控制現在還在跑嗎？
準備一條的完整故事：發現、根因、你設計的控制、審計員今年怎麼測它。
Consolidated [N] entities in [N] currencies under IFRS.
關係人餘額怎麼沖銷？換算差額怎麼對？哪個實體最常對不上，為什麼？
講清楚沖銷流程、IAS 21 的換算方法、差額對到淨資產變動的做法。合併的追問一定會問到最麻煩的那個實體。
常見問題
四大審計轉外商 in-house 會計，履歷要改哪裡？
把「查了什麼」改成「懂什麼帳」。審計 bullet 收在你查到的錯和客戶因此改的流程；帶過的案子用產業加規模寫，不寫客戶名。查過 [N] 家製造業的存貨與收入，就是你懂那種帳的證據。
再補 in-house 的詞：month-end close、reconciliation、intercompany、tax filing。審計的語言是 tested、verified，公司端要的是 closed、reconciled、filed。
我的工作全是例行的：結帳、申報、對帳。哪一件算成就？
例行工作裡有三種可寫的事實：你縮短的（結帳天數、對帳工時）、你抓到的（申報前的錯、掛了幾個月的懸帳）、你清掉的（審計發現、對不上的關係人餘額）。每一種都有 [N] 可填。
一件都沒有，就先在現在的位子上做出一件，再回來寫。履歷寫不出還沒發生的事。
台灣的會計職稱怎麼翻？
對外商的階梯，不對字面。會計專員是 Accountant，主辦會計是 Senior Accountant，會計主管或課長是 Accounting Supervisor 或 Assistant Accounting Manager，會計經理是 Accounting Manager，財會主管視實際範圍寫 Finance Manager 或 Controller。
事務所端：審計員是 Audit Associate，高級審計員是 Audit Senior，副理是 Assistant Manager，經理是 Audit Manager。同一家公司升過職，分段寫，各自帶日期。
CPA 要寫哪一種？台灣會計師對外商有用嗎？
寫清楚轄區。CPA (Taiwan) 對外商是嚴謹訓練的證明，母公司在美國的職缺會另外看 US CPA，英國、新加坡、香港體系看 ACCA。考到一半寫通過幾科，這是事實；「candidate」只代表報了名。
放在 Certifications 獨立一區、Skills 前面。會計跟 FP&A 不同，憑證在這裡是篩選條件。
把你關的帳，寫成審計員看得懂的證據
用中文照實寫你負責的那塊帳、幾個實體、幾天關完、申報前抓到過什麼，AI 以 Finance 視角改寫成這一頁等級的英文 bullet。四項分數由規則引擎計算，不是模型替自己打分。缺的數字留黃色 [N] 空格，由你回去查帳填。
免費生成 2 次接著讀
同一位的英文求職信
信只引用履歷上的事實，逐段說明每一句在做什麼，旁邊是量測引擎現算的信件檢查。
會計的英文求職信怎麼寫