實習英文履歷怎麼寫:還在學的人拿什麼當證據
更新於 2026-09-02

實習履歷的計量單位是可查證的證據密度,不是年資。你還在學,讀履歷的人知道你沒有正職經歷,他不是在找工作經驗,是在找四種東西:跟職缺對得上的修課、一兩個做出結果的專案、有規模的社團職務、寫得誠實的打工。這四種都不用畢業就能有。
多數學生的實習履歷輸在同一個地方:把履歷當報名表填。高中學歷、跟職缺無關的證照、一張大頭照、一段自傳式的「我從小就對商業有興趣」,全部占掉本來該放證據的版面。外商暑期實習與 summer analyst 計畫的第一輪,通常是招募團隊用不到一分鐘掃一份,掃的是你做過什麼、規模多大、結果是什麼。
這一頁的範例全部是英文,因為成品是英文。所有數字的位置一律留 [N]:社團活動來了幾百人、募到多少贊助、專案問卷收了幾份,只有你的紀錄知道。沒有經驗不用道歉,也不用補一句「雖然沒有經驗但學習能力強」。把有的證據寫對就夠了。
這個職位的英文履歷,完成後長這樣
下面是一份虛構人物的完整範例,由產品的排版引擎渲染成真正的頁面,分數由同一套規則引擎現算——不是我們打上去的。缺的數字一律留 [N],所以分數停在上限以下;那不是範例的缺陷,是產品的規則在示範。
Pei-Chen Wu
Education
- Built the pricing and break-even model for the marketing management term project on a campus café, which the owner used to reprice [N] menu items
- Led a four-person team to [N]th of [N] teams in the college case competition, presenting a market-entry plan for a bubble-tea chain to judges from [N] companies
Experience
- Doubled the society’s sponsorship income in one year by rebuilding the sponsor deck around attendance figures and closing [N] of the [N] companies approached
- Led a committee of [N] to run the annual career forum for [N] thousand attendees across [N] booths, delivered within a [$N] budget
- Halved the sign-up form’s drop-off by cutting it from [N] fields to [N] and moving the ticket link into the first message, measured across [N] events
- Established a handover file of vendor contacts, timelines and budgets, so the next committee ran its first event without the outgoing team
- Cut the evening closing checklist from [N] minutes to [N] by reordering the tasks, a version the manager rolled out to both shifts
- Owned the weekend till and stock count for a store serving [N] customers a day, with zero cash discrepancies across [N] months
- Delivered first-week training for [N] new hires on the register and the drink line, each working a shift unsupervised within [N] days
Projects
- Designed and ran a [N]-response survey on student delivery-app use, then built the cross-tabs in Excel that the research methods lecturer used as the class example
- Delivered the findings deck to a delivery platform’s campus ambassador programme, which moved its weekly promotion to the lunch peak the data showed
Additional Information
版面結構:Education 領頭,證據往上排
一頁,單欄,標準段落名:Education、Projects、Experience(或 Activities)、Skills、Availability。ATS 靠這些字認欄位,「My Journey」這種標題等於沒有。字體黑色、不放照片、不放進度條式的技能圖。外商的申請入口是解析器,一張照片會讓整份被當成圖片。
學生履歷跟在職履歷最大的差別是順序:Education 在最上面,而且不只寫校名。預計畢業年月、跟職缺相關的修課、GPA(夠高才寫)、一條修課專案的結果。招募者在這一段判斷「這個人現在的程度」。
- 1Education
第一段。學校、系所、預計畢業年月(Jun 2028 (expected))、跟職缺對得上的三到五門課、GPA 或系排名(撐得住才寫)。一條修課專案的結果,一條競賽名次。
- 2Projects
緊接學歷。修課專案、競賽、自己做的分析,每個一到兩條 bullet:題目、你負責的部分、結果。沒有正職經歷的人,這是整頁最可查證的段落。
- 3Experience / Activities
社團職務與打工,全部當工作寫:職稱、期間、規模、結果。社團幹部寫預算、人數、贊助;打工寫你改過的流程、帶過幾個新人。
- 4Skills
兩到三組:分析工具、簡報與文件工具、語言。每一項寫真實的程度:coursework level、working proficiency。寫 Python 就要能當場寫。
- 5Availability
一行:可實習的起訖日期、每週可投入時數、地點。暑期與學期實習的招募者第一個確認的就是這件事,寫清楚可以省掉一輪信件往返。
- 6Certifications & Languages
一到兩行,放最後。TOEIC、JLPT、職缺點名的證照。不相關的證照(救生員、汽車駕照)刪掉。
三種處境的 Summary 範例
學生履歷的 Summary 可以只有兩到三句,也可以整段刪掉把版面讓給 Projects。要寫,就寫年級、系所、一個最強的證據、可實習的時間。三個版本對應三種處境。
Third-year business administration student at a national university in Taichung, with coursework in marketing research, financial accounting and statistics. Built the survey and cross-tab analysis for a [N]-response study on student delivery-app use, presented to the platform’s campus team. Available for a full-time summer internship from [N] June to [N] August 2027.
沒有社團也沒打工,就把修課專案當主證據:題目、規模、給誰看。最後一句是可實習日期,招募者要的第一個資訊。
Third-year economics student and head of sponsorship for the student investment society, where sponsorship income doubled after the sponsor deck was rebuilt around attendance data and [N] of the [N] companies approached signed. Coursework in corporate finance and econometrics; Excel modelling to a full three-statement build. Seeking a summer analyst seat in equity research or corporate banking.
一個社團職務就夠寫一個有規模的結果:翻倍、幾家簽約。修課跟目標職缺對齊(公司財務、計量),工具寫到能被追問的程度。
Master’s student in information management with one prior summer internship at a consumer electronics brand, where a weekly sell-through report built in Excel and Power BI replaced [N] hours of manual consolidation and was still in use after the internship ended. Coursework in database systems and marketing analytics; SQL and Python at the level of the projects listed below. Available for a six-month semester internship from [N] February 2027, [N] days a week.
有過一段實習,Summary 的重心就是那段實習留下了什麼:一份還在用的報表。學期實習要寫每週天數,招募者用這個排課表。
按證據類型分組的 bullet 範例
實習履歷有五種證據可寫。每條範例都是完整寫法:動詞開頭、規模明確、該有數字的位置留 [N]。沒有的證據類型就整組跳過,不要硬湊。
修課專案與競賽
· Built the pricing and break-even model for a marketing management term project on a campus café, which the owner used to reprice [N] menu items.
· Led a four-person team to [N]th of [N] teams in the college case competition, presenting a market-entry plan for a bubble-tea chain to judges from [N] companies.
· Designed and ran a [N]-response survey on student delivery-app use, then built the cross-tabs in Excel that the research methods lecturer used as the class example.
社團與學生組織
· Doubled the society’s sponsorship income in one year by rebuilding the sponsor deck around attendance figures and closing [N] of the [N] companies approached.
· Led a committee of [N] to run the annual career forum for [N] thousand attendees across [N] booths, delivered within a [$N] budget.
· Established a handover file of vendor contacts, timelines and budgets, so the next committee ran its first event without the outgoing team.
打工與服務業
· Cut the evening closing checklist at a campus coffee shop from [N] minutes to [N] by reordering the tasks, a version the manager rolled out to both shifts.
· Owned the weekend till and stock count for a store serving [N] customers a day, with zero cash discrepancies across [N] months.
· Delivered first-week training for [N] new hires on the register and the drink line, each working a shift unsupervised within [N] days.
自己做的分析與作品
· Built a Python script that pulls [N] months of daily prices for [N] listed stocks and charts the moving-average crossover, published on GitHub with a README a classmate reproduced.
· Created a [N]-page industry note on the domestic bubble-tea market for the investment society’s newsletter, read by [N] members and cited in the society’s stock pitch.
· Automated the society’s membership list in Google Sheets so sign-ups from three forms land in one table, saving the secretary [N] hours a month.
先前的實習(如果有)
· Built the weekly sell-through report in Excel and Power BI that replaced [N] hours of manual consolidation, still in use after the internship ended.
· Halved the time to answer a distributor’s stock query by building a lookup sheet the sales team adopted for [N] SKUs.
· Shipped [N] product pages for the brand’s e-commerce launch, [N] of them published unchanged after the manager’s review.
弱句改寫:Before → After
每一組都指出病灶。學生履歷的弱句多半是同一種:寫參與、寫身分、寫感想,不寫規模與結果。
Member of the student marketing association.
Owned sponsor outreach for the student marketing association, closing [N] of [N] companies approached and doubling sponsorship income in one year.
差在哪 · 病灶:身分不是證據,會員人人都是。改寫寫出職務範圍、接觸幾家、成交幾家、結果的量級。同一個社團,兩種寫法差了一整輪面試。
Took courses in marketing, accounting, and statistics.
Coursework: Marketing Research, Financial Accounting, Statistics; built the [N]-response survey and cross-tab analysis for the marketing research term project.
差在哪 · 病灶:課名清單只證明你註冊過。改寫把課名寫成職缺讀得懂的英文名稱,再接一條專案結果,修課就變成證據。
Worked part-time at a coffee shop to gain customer service experience.
Cut the closing checklist from [N] minutes to [N] by reordering tasks, a version the manager rolled out to both shifts of a store serving [N] customers a day.
差在哪 · 病灶:打工寫成理由(為了累積經驗),沒有一件你改變的事。改寫找出一個你動過的流程,加上店的規模。打工不用抱歉,要當工作寫。
Participated in a business case competition and learned a lot about teamwork.
Led a four-person team to [N]th of [N] teams in the college case competition, owning the market-sizing and the financial section of the deck.
差在哪 · 病灶:participated 與 learned 都是被動位置,感想不是結果。改寫寫名次、隊伍規模、你負責的那一段。沒得名也能寫:進了幾強、你做的部分。
Hardworking student with strong communication skills and a passion for finance.
Third-year finance student who built a three-statement model for the corporate finance term project and writes the investment society’s monthly industry note, read by [N] members.
差在哪 · 病灶:三個形容詞、零證據,這句每份學生履歷都有。改寫用兩件做過的事取代三個形容詞,熱情由讀者自己推論。
Skills 段:留什麼、刪什麼
學生履歷的 Skills 最容易灌水,也最容易被當場測。每一項寫真實的程度,程度用括號標:coursework level、working proficiency、built [N] models。
值得佔版面的
Excel(樞紐、XLOOKUP、圖表) · Google Sheets · SPSS 或 R(寫到修課用過的程度) · SQL(有作品才寫)
PowerPoint · Canva · Notion · Google Workspace
Python(pandas) · GitHub 上一個可重現的專案
Mandarin(native) · English(TOEIC [N] 或 CEFR 等級) · Japanese(JLPT 級數)
可以刪掉的
- Microsoft Office · 所有應徵者都會寫,等於沒寫。拆開來寫你真的會的:Excel 到哪個程度、PowerPoint 做過幾份給誰看的簡報。
- Fast learner / hardworking / team player · 形容詞不是技能,也無法測。這三個詞出現在 Skills 段,招募者會直接假設你沒有別的可寫。
- Leadership · 單獨一個詞沒有資訊量。帶過幾個人、什麼活動、多少預算,寫進 Experience 的 bullet,Skills 不用再提。
- Familiar with Python / basic knowledge of SQL · familiar 與 basic 在面試裡撐不過一題。有作品就寫作品,沒有就整項刪掉,別留一個會被追問的弱點。
- Photoshop / 影片剪輯(跟職缺無關時) · 跟職缺無關的工具只稀釋真正的技能。應徵財務實習不用列剪片軟體,除非它做出了一個已經寫進 bullet 的社團成果。
ATS 關鍵字:對著職缺原文寫
實習職缺描述裡反覆出現的字,就是解析系統比對的字。把真的做過的寫進 Education 的修課、Projects 與 Experience 的 bullet,拼法跟職缺原文一致。
只放你的修課、專案與活動撐得起的詞。寫了 SQL,面試就會有一題 SQL;寫了 Google Analytics,就會被問你看過哪個帳戶的報表。關鍵字塞滿對解析系統沒有加分,對讀的人只是噪音。
履歷以外的證據:對方會去開哪些東西
學生手上的證據多半不在履歷上。實習招募的閱讀順序很固定:先是系統要你一起上傳的成績單,接著是 header 上那個連結,最後才是某條 bullet 引出的追問。下面七項各有各的規則,也包含東西不夠好的時候該怎麼辦——把連結整個拿掉是正當答案。
- 成績單:跟你的 Education 段並排被讀
外商實習的申請系統多半要你在送出履歷的同一步上傳成績單,所以那兩份文件是並排看的。課名不要自己翻譯,用學校課程綱要上的英文名稱:履歷寫 Financial Accounting,成績單那一行就是同一個字。GPA 寫上去就要能從那份文件算出來,用主修 GPA 就標明 major GPA。履歷上這一行是「Coursework: Financial Accounting, Corporate Finance, Econometrics」,它站得住的原因是對方手上有同一份檔案。
- 在學證明與預計畢業年月:實習資格本身
多數實習計畫的資格是一個關於學籍的事實:實習期間仍在學,或結束後回校完成學業。核對的是註冊組開的在學證明,不是你的自述。所以「Sep 2024 – Jun 2028 (expected)」寫的是你這個學制真正的結束年月,不是你希望提早畢業的那一年。碩士生連入學年月一起寫,招募端才知道你趕得上哪一梯。
- 別人早就有紀錄的那些事:名次、社團職務、打工
比賽名次在主辦單位的得獎名單上,社團職務在交接檔案與學校的社團登記裡,打工在班表與離職證明上。這三種都不是你能自由措辭的:名次用主辦單位的寫法加年份,職務用登記上的職稱。登記寫幹部、履歷寫副會長,你就要在面試裡花時間解釋一個本來不必存在的落差。沒有公開名單的(系內初賽、公司內部評選)就不要寫名次,寫你進到哪一輪、誰評的、你負責哪一段。
- 真的能交出去的那一份檔案,連結要在登出狀態下打得開
修課專案留下的通常是一份簡報、一份問卷分析、一個 notebook。想讓人看就放公開連結,然後自己開無痕視窗點一次。雲端硬碟預設是限制存取,讀履歷的人點下去只會看到「申請存取」,沒有人會為了一個陌生學生的作業去申請,那條連結等於不存在。順手把檔名改掉:結尾是 final_v3 的檔案,會告訴對方這份東西是哪一個晚上拼出來的。
- 修課的 repo 要經得起被打開
只有在 header 放了連結、或 bullet 寫了 GitHub,這一項才存在。對方先看的不是程式碼,是 commit 紀錄與 README:一學期裡分次推上去的 commit,跟繳交前一晚把整個資料夾丟上去,讀起來是兩個不同的專案。README 要讓陌生人照著跑得起來,資料檔太大就寫清楚去哪裡拿。如果你的 repo 就是那一次上傳,把連結整個拿掉,改用一條 bullet 描述那個專案:沒有連結不扣分,一個難看的 repo 會替你回答一個沒有人問的問題。
- 語言檢定:測驗名稱、分數、應試年月
公告標了英文門檻,那個門檻是拿成績報告核對的,不是拿你的自我評估。寫法是測驗名稱加分數加年月:「TOEIC (Listening & Reading) [N], Mar 2026」。分數不要四捨五入往上,也不要把它換算成高一級的 CEFR 等級再寫上去。成績報告有時效,公告要求的區間過了就重考,或整項拿掉,把版面讓給你的專案。
- 不能給看的東西:前一段實習的檔案、產學合作的專題
前一段實習做的報表裝的是公司的資料,產學合作的專題多半跟業界夥伴簽了保密約定。這兩種都不要附檔、不要截圖、也不要掛在作品連結底下。履歷寫得出來的是結構與規模:每週誰在看、取代掉什麼、涵蓋多少品項或多少人,數字留 [N]。面試講方法,不講對方的數字;主動說一句「這份檔案留在公司」,比被追問時才想起來好。真的想有東西可以展示,就用公開資料把同一套方法重做一份,那一份才是你自己的。
實習履歷的常見錯誤
- 1把履歷寫成報名表
高中學歷、出生年月日、身分證字號、一張大頭照、興趣是聽音樂。這些是制式履歷表的欄位,外商履歷一項都不要。每一行都要是證據,不是資料。
- 2自傳搬進履歷
「我從小就對商業有興趣」是自傳語法,外商履歷沒有這一段。動機寫在 cover letter,履歷只放做過的事。一段自傳式開場會讓招募者以為你沒讀過任何一份英文履歷。
- 3為沒有經驗道歉
「雖然沒有相關經驗,但學習能力強」是整頁最弱的一句:先承認缺點,再用一個無法查證的形容詞補。招募者知道你是學生。把修課專案、社團、打工寫對,這句話根本不需要存在。
- 4社團只寫職稱
「副會長」三個字沒有資訊量。帶幾個人、辦了什麼活動、來了幾個人、預算多少、募到多少贊助。社團是學生履歷裡最容易有規模數字的地方,不寫規模等於白做。
- 5技能程度寫得比會的多
學生履歷灌水最常見的地方是 Skills:Python、SQL、R 排成一列,面試第一題就現形。每一項寫到你當場做得出來的程度,或者刪掉。
- 6漏掉可實習日期
暑期實習有固定起訖,學期實習要每週天數。不寫,招募者要多寄一封信問,你就排到回信之後。一行:起訖日期、每週時數、地點。
你的履歷會引來哪些追問
實習面試官讀學生履歷的方式,是挑一條 bullet 問到底:你負責哪一段、數字怎麼來、重做會改什麼。每一句寫上去的話,都要準備好下面這種對話。
Doubled the society’s sponsorship income in one year.
從多少到多少?去年是誰在做、做法差在哪?翻倍有多少是你改了 deck 的功勞,多少是換了一批更好談的廠商?
前後兩年的金額、你改動的具體項目、接觸與成交的家數。誠實把功勞拆開,反而更可信:面試官在測你會不會把團隊的結果全算在自己頭上。
Led a four-person team to [N]th of [N] teams in the college case competition.
你負責 deck 的哪一部分?評審給的回饋是什麼?如果重做,第一個改的是什麼?
你做的那一段(市場規模、財務、簡報)、評審實際講過的一句話、一個具體的重做決定。答不出評審回饋,面試官會假設你只是掛名。
Coursework in financial accounting and corporate finance.
好,現場一題:一家公司折舊費用增加,三張報表各怎麼動?
修課主張會直接觸發基本題。應徵財務或銀行實習,三表連動、營運資金、NPV 要練到不用想。應徵行銷實習,就用同樣方法準備 segmentation 與 funnel。
Cut the closing checklist from [N] minutes to [N].
怎麼量的?改了哪幾個步驟?店長為什麼採用,有沒有人反對?
前後的時間怎麼記錄、改動的具體順序、店長採用的理由。這題測的是你會不會把小事做成有紀錄的改善,跟實習裡要做的事一模一樣。
Python at the level of the project on GitHub.
打開你的 repo。這段 code 為什麼這樣寫?資料多十倍會怎樣?
每一行自己寫的 code 都要能解釋,README 要能讓陌生人跑起來。面試官真的會開。寫「at the level of the project」是誠實的框,也表示你準備好讓人看。
常見問題
我完全沒有工作經驗,連社團都沒參加,履歷要怎麼填滿一頁?
不用填滿。半頁寫對,好過一頁灌水。把修課專案寫成 Projects,每個一到兩條 bullet:題目、你負責的部分、結果。修過的課挑跟職缺對得上的三到五門列出來。Skills 寫真實的程度。
如果距離申請還有兩三個月,現在就做一個小專案:用公開資料做一份分析,放上 GitHub 或做成一份十頁的 deck。這比任何一句「學習能力強」有力。
GPA 不高要不要寫?
GPA 高於系上平均就寫,普通就不寫,也不用解釋。外商實習招募多半有 GPA 門檻,低於門檻寫了會被篩掉,不寫至少進得了人工閱讀那一輪。可以用主修 GPA 或關鍵科目成績補位:Financial Accounting: A。
不論寫哪個版本,數字要跟成績單一致。錄取後會核對。
暑期實習跟學期實習的履歷有差別嗎?
內容一樣,Availability 那一行不一樣。暑期寫起訖日期與是否可全職;學期實習寫每週可投入天數與時段,還有可持續幾個月。招募者用這一行排課表,寫清楚就少一輪來回。
要放照片、出生年月日、高中學歷嗎?
都不放。外商履歷不放照片是通則,很多國家的招募流程明文禁止收照片,一張照片可能讓整份被退。出生年月日同理。高中學歷在你有大學學歷之後就沒有資訊量,除非職缺明說要。
打工是便利商店、飲料店,跟目標實習無關,要寫嗎?
要,而且當工作寫。招募者在打工經歷裡讀的不是產業,是你有沒有把事情做成有紀錄的改善:帶過新人、改過流程、守過現金。一條「zero cash discrepancies across [N] months」比一條「培養了責任感」有力。
篇幅讓給跟職缺更相關的專案與社團,打工兩三條 bullet 就夠。
把你的修課、社團與打工改寫成這種等級的英文
用中文照實描述你修過的課、做過的專案、社團職務與打工,AI 以外商語法改寫成證據優先的英文 bullet,約十秒出稿。四項分數由規則引擎計算,同一份稿重測數字不變。缺的數字一律留黃色 [N] 空格,由你自己填。這裡不編數字,也不會替你補一段自傳。
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